Zo verliep de overstap van consolidatiesoftware bij Coram
Case study Coram
Coram was ontevreden over de prestaties van de consolidatiesoftware die zij gebruikten, dus besloot het bedrijf over te stappen op LucaNet. Hoe verliep de overgang, en kon LucaNet punten scoren vergeleken met de oude software?
Onze oude software voldeed niet meer aan onze eisen. Wat betreft de maandelijkse reporting aan het management en de aandeelhouders is snelheid voor ons essentieel. Daarom hebben we voor LucaNet gekozen.
Coram gebruikt de LucaNet-software voor:
- Snelle analyse
- Maandelijkse reporting
- Efficiëntere groepsconsolidatie
Over het bedrijf
Coram is een van de vooraanstaande producenten van sanitaire producten en heeft productiefaciliteiten en verkoopkantoren in heel Europa.
Toepassingsgebieden
-
Branche :
-
Productie/industrie
-
Kernactiviteiten :
-
Producent van spuitgegoten sanitaire en kunststofproducten
-
Hoofdkantoor :
-
Geldrop (Nederland)
-
Werknemers :
-
630
-
Website :
De uitdaging
Het vinden van betere consolidatiesoftware
In het kader van groepsconsolidatie heeft Jimmy Joosten, Group Controller van Coram, de taak om plaatselijke bedrijven te begeleiden en te controleren. Voorafgaand aan de overstap op LucaNet, gebruikte Coram hiervoor specifieke consolidatiesoftware van een van 's werelds toonaangevende leveranciers. ''Echter voldeed de oude software niet meer aan onze eisen'', aldus Joosten. ''Het was niet mogelijk om analyses uit te voeren en de verwerking duurde ook zeer lang. Wat betreft de maandelijkse reporting aan het management is snelheid voor ons essentieel'', gaat Jimmy Joosten verder. Na onderzoek naar mogelijke alternatieven kwam LucaNet uiteindelijk als favoriet uit de bus. Welke redenen lagen er ten grondslag aan de keuze voor consolidatiesoftware van LucaNet? Joosten: ''Vooral de snelle analyses die het programma ons biedt en de mogelijkheid om het naar eigen wens in te richten. Ook waren we overtuigd door de relatief korte implementatiefase.''
De oplossing
De oude software met pensioen sturen
Er werd voldaan aan de verwachtingen: de overstap verliep zonder problemen. ''Een dergelijke migratie gaat natuurlijk nooit moeiteloos, maar er hebben zich geen grote problemen voorgedaan'', zo zegt Joosten. ''Tijdens het opzetten van LucaNet gebruikten we nog het oude systeem. Na de go-live van LucaNet hebben we nog een maand lang de twee systemen gespiegeld. Daarbij werd snel duidelijk dat de software van LucaNet alles zonder problemen kon overnemen. Zo konden we met een gerust hart de oude software met pensioen sturen.''
Bij Coram was men zeer tevreden over de mogelijkheid om LucaNet op basis van de eigen behoeften in te richten. ''We hebben verschillende eigen sjablonen in het pakket opgenomen'', zegt Joosten. ''Vervolgens hebben we stapsgewijze instructies opgesteld, bijvoorbeeld voor het uitvoeren van de consolidatie met behulp van een specifiek sjabloon. Daar is nauwelijks IT-kennis voor nodig. Met deze instructies kunnen we ook onze collega's in Polen en Noorwegen heel eenvoudig uitleggen hoe LucaNet werkt.''
De investering betaalt zich uit
Natuurlijk heeft nieuwe consolidatiesoftware een prijs. Heeft deze investering zich uitbetaald na enkele jaren gebruik? ''Ja, absoluut'', vindt Joosten. ''Voorafgaand aan de aankoop hebben we ons uitvoerig op de hoogte laten stellen van de mogelijkheden van het softwarepakket. Van deze opties maken we ook daadwerkelijk gebruik. De software is een van de belangrijkste programma's die we in onze onderneming gebruiken. De aanschaf was dan ook zeker de moeite waard.'' Bovendien was het volgens Joosten een investering in de toekomst: “Zolang LucaNet zich op dezelfde manier blijft ontwikkelen, zie ik geen reden om over te stappen.''
